Pourquoi travailler dans un espace de coworking ?

Travailler dans un bureau ne signifie plus grand-chose de nos jours, car il existe de nombreuses possibilités de louer des bureaux. Vous pouvez louer des bureaux indépendants dans le cadre d’un bail commercial, en sous location, dans un espace de coworking ou en solution flexible tout compris. Et il y a encore d’autres possibilités…
La question du choix entre le coworking et les bureaux individuels se pose souvent. Nous allons essayer de vous aider à y voir plus clair.

Les entreprises ont tendance à rechercher des bureaux bon marché, plus petits et flexibles. Ces entreprises préféreront naturellement les solutions de coworking ou de sous-location, tandis que le choix est plus large pour les entreprises établies, qui préfèrent généralement des bureaux autonomes.

Les start-ups recherchent également la flexibilité afin de ne pas être liées trop longtemps par un contrat, mais à un certain stade de leur développement, elles recherchent également un certain degré d’indépendance. Elles tentent souvent de concilier les avantages du coworking (et sa flexibilité) avec ceux des bureaux indépendants (qui permettent une plus grande personnalisation et indépendance).

✅ Les avantages du coworking 

Le coworking permet aux petites entreprises et aux indépendants d’échapper à la monotonie du travail à domicile ou de louer de (très) petits bureaux parce qu’ils ne peuvent pas se permettre de louer de plus grands bureaux pour le moment.

Les espaces de coworking rassemblent plusieurs entreprises qui travaillent indépendamment les unes des autres. Elles partagent des espaces communs agréables dont elles n’auraient pas pu profiter si elles avaient été logées dans des bureaux séparés.

Chaque espace de coworking est différent, tant par son atmosphère que par ses services et sa communauté. Tous ont cependant en commun le fait que leurs membres bénéficient de services tels que des bureaux prêts à être occupés, l’accès à Internet, des salles communes, des salles de réunion, des espaces café, etc. Ils ont le choix entre des solutions de bureaux privés ou mobiles, qui peuvent être réservés pour quelques heures ou pour plusieurs années. Souvent, des services d’accueil des clients, de traitement du courrier, de téléphonie et d’impression sont également proposés.

La plupart du temps, les espaces de coworking proposent des activités pour faire vivre la communauté de leurs membres (afterwork, ateliers, sport, etc.).

🧘‍♀️ La flexibilité du coworking

L’époque où les entreprises occupaient les mêmes bureaux pendant des décennies sans en changer l’aménagement est révolue depuis longtemps. Les bureaux ont pris un rôle crucial dans l’organisation de la vie professionnelle et la gestion des travailleurs. On sait qu’il n’y a plus aujourd’hui de travailleurs qui passent toute leur vie professionnelle dans la même entreprise….

Et pour cause : les entreprises se réinventent en permanence, poussées par l’évolution rapide des technologies et les changements des modes d’organisation, notamment depuis l’ère COVID. Le nombre de salariés dans les entreprises augmente et diminue, ce qui signifie que les bureaux doivent être conçus de manière flexible pour éviter qu’ils ne deviennent trop petits ou trop grands. Et qu’ils soit une source de mauvaise gestion humaine et financière.

Face à ces incertitudes, le choix d’un bureau de coworking est une option intéressante, en particulier pour les jeunes entreprises et les start-ups. Il leur donne la flexibilité de se développer et d’adapter la taille de leurs bureaux à leur croissance et à leurs besoins.

👥 La communauté de coworking

L’un des principaux avantages du coworking est la communauté et les possibilités de réseautage qu’il offre à ses membres. Certains espaces de coworking se sont spécialisés dans une catégorie professionnelle particulière (entreprises technologiques, avocats, entreprises soucieuses de l’environnement, etc.) afin de développer de fortes synergies et opportunités commerciales.

Sur le plan personnel, travailler dans un espace de coworking permet de rencontrer d’autres personnes que les employés de l’entreprise. Echanger autour d’un café dans les espaces communs, faire une partie de pingpong entre midi et le soir ou échanger lors d’ateliers spécialisés. Les occasions de rencontrer des personnes sont nombreuses ! C’est d’autant plus important si l’entreprise est petite, car cela contribue à éviter les cercles fermés et à garder les employés plus longtemps dans l’entreprise.

💰Une réduction des coûts grâce à l’utilisation partagée des locaux.

La location d’un bureau individuel peut s’avérer très coûteuse. Entre les frais de location, les coûts de rénovation et d’installation, les entreprises sont souvent contraintes de louer des bureaux plus petits qu’elles ne le souhaiteraient ou de renoncer à certains critères (par exemple, une terrasse ou un espace de pause).
Les espaces de coworking sont « clés en main ». Ils vous offrent des espaces de travail et des services que vous ne pourriez probablement pas vous offrir : grandes salles pour vos événements, nombreuses salles de réunion de toutes tailles, espaces extérieurs, espaces communs agréables, solutions de cuisine et de restauration, etc. Sans oublier tous les services administratifs et d’accueil inclus dans le prix de la location (réceptionniste, traitement du courrier, etc.).

💡 Un environnement stimulant

Les espaces de coworking ont été créés pour susciter la créativité et encourager l’interaction entre les membres. De nombreux espaces de coworking proposent des services et des installations tels que des boissons gratuites, un mobilier et une décoration intérieure de pointe qui favorisent le bien-être et le plaisir sur le lieu de travail. Et si vous avez envie d’une partie de pingpong, d’un cours de yoga ou d’une petite sieste entre deux échéances, c’est aussi le petit plus que le coworking offre aux équipes qui y travaillent.